Spremnik je mjesto gdje su pohranjeni e-mail-ovi. Svaki korisnik na svom računu ima spremnik koji može primiti mail poslan na user@example.com (gdje je example.com domene).
To znači da zaposlenici u tvrtki ili članovi obitelji mogu imati odvojene spremnike.
Također možete postaviti aliase za spremnike, tako da korisnik 'John' mogao imati pseudonim "podrške" i primati mail poslan na obje john@example.com i support@example.com u svom poštanskom sandučiću.
Možete se povezati s spremnik POP3 ili IMAP.
POP3 najčešće koristi e-mail protokol. Kada koristite POP3 spremnik, poruke se preuzimaju i pohranjene na vašem računalu.
IMAP pohranjuje poštu mapa (inbox, sent items, itd.) na poslužitelju. Budući da IMAP pohranjuje sve vaše mape e-pošte na poslužitelju e-pošte, možete ih pregledati s bilo koje lokacije (dom, ured, itd.). Mail se pohranjuju na Vašem računu (serveru) te se uračunava kvota prostora na disku.
Webmail koristi IMAP za spajanje na spremnik.
Ako vaš klijent e-pošte povezuje pomoću POP3, i dalje možete koristiti za prikaz webmail nove poruke u mapi Primljeno (nećete biti u mogućnosti vidjeti poruke u bilo koje druge mape koje se pohranjuju na vašem računalu).
Međutim, samo će te biti u mogućnosti vidjeti poruke dok your e-mail klijent normalno je isključen, a ne preuzima poštu. To je u redu ako ste daleko od računala.
Ako želite vidjeti nove poruke u inbox i webmail istovremeno, kod preuzimanje pošte na vaše računalo, možete postaviti svoj POP3 e-mail klijent da ostaviti kopiju poruka na poslužitelju za broj dana, ali to no nije sync IMAP-a.